Dagsordener og tillægsdagsordener

Forvaltningerne udsender dagsordener og beslutningsprotokoller for alle møder i Borgerrepræsentationen og udvalgene. Du kan se dagsordener og beslutningsprotokoller på kommunens hjemmeside og via kommunens elektroniske dagsordenssystem, First Agenda, som du kan tilgå fra iPad og pc.

Hvis sagerne indeholder fortrolige oplysninger, vil de ikke blive offentliggjort på kommunens hjemmeside. Titlen på den fortrolige sag fremgår dog altid på kommunens hjemmeside.

Dagsorden til Borgerrepræsentationens møder

Dagsorden og mødemateriale til Borgerrepræsentationens møder bliver udsendt om torsdagen i ugen før mødet.

Borgerrepræsentationens møder er offentlige. Det betyder, at alle kan overvære møderne. Enkelte sager i Borgerrepræsentationen skal behandles bag lukkede døre. Det er sager, hvor der kan forventes at komme fortrolige oplysninger frem under drøftelsen.

Om tillægsdagsordener

Der kan være sager, som det ikke har været muligt at udsende ugen før mødet, men som samtidig haster så meget, at de ikke kan vente til det næste møde. De bliver udsendt hurtigst muligt på en tillægsdagsorden.

Hvis det ikke har været muligt at udsende sagen senest fire hverdage inden Borgerrepræsentationens møde, skal det fremgå af sagen, hvorfor sagen ikke kan udsættes. Det skal fremgå, hvorfor formålet med beslutningen vil være forspildt, eller kommunens interesser bliver væsentligt tilsidesat, hvis behandlingen af sagen bliver udsat.

Godkendelse af dagsorden

Den udsendte dagsorden til Borgerrepræsentationens møde er et forslag til dagsorden. Mødet indledes med, at Borgerrepræsentationen godkender dagsordenen.

Du har ret til at få ordet under punktet ”Godkendelse af dagsorden”, hvis du f.eks. ønsker at stille forslag om, at Borgerrepræsentationen afviser en sag fra dagsordenen. Du må ikke tale om indholdet af sagen men kun begrunde, hvorfor sagen bør afvises fra dagsordenen. Du kan også komme med forslag om, at en sag bliver overflyttet mellem den lukkede og åbne del af dagsordenen.